Bí quyết tìm nơi họp mặt lý tưởng ai cũng thích mê
Họp mặt nhân viên, họp mặt đầu xuân, họp mặt bạn bè hay họp mặt nhân dịp một điều gì đó luôn khiến bạn cảm thấy đau đầu trong việc lựa chọn tìm nơi họp mặt. Lựa chọn địa điểm như thế nào để vừa đảm bảo không gian cho việc ăn uống lại vừa có thể thoải mái trò chuyện, chia sẻ tâm tư tình cảm? Đừng lo, VDes sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này qua bài viết bí quyết tìm nơi họp mặt lý tưởng dưới đây.
Không gian tổ chức
Lựa chọn địa điểm nào để chức họp mặt luôn là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn lo lắng. Bởi thực tế, không phải địa chỉ nào cũng có thể đáp ứng tốt yêu cầu của một buổi họp mặt. Ngoài ăn uống, vui chơi, buổi họp mặt còn là nơi để lưu giữ lại những khoảnh khắc vui vẻ, ấn tượng. Do đó, không gian bạn chọn phải là nơi có độ rộng vừa phải, không nên quá rộng vì sẽ làm bữa họp mặt bị “loãn”, nhưng cũng không nên quá chật hẹp vì nó sẽ khiến bữa họp mặt trở nên bí bách, khó chịu.
Trước khi quyết định nên chọn địa điểm nào làm nơi tổ chức họp mặt, bạn nên liệt kê danh sách khách mời. Không gian tổ chức tiệc phụ thuộc vào chủ đề của buổi họp mặt và đối tượng chính của buổi họp mặt hôm đó. Nếu là buổi họp mặt đầu năm nhân viên công ty, bạn có thể chọn những nơi sang trọng, có chút sôi động và cá tính. Nhưng nếu là buổi họp mặt hội cựu chiến binh, hội phụ nữ,…thì những không gian có phần trầm tính được cho là sự lựa chọn an toàn hơn cả. Nhìn chung, không gian tổ chức họp mặt phải có sự sang trọng, thân thiện và đầy ấm cúng.
Xem thêm: Cách lựa chọn nơi tổ chức hội nghị khôn ngoan giúp tiết kiệm chi phí
Chất lượng dịch vụ
Chất lượng dịch vụ cũng là một trong những yếu tố quyết định rất lớn đến sự thành công của buổi họp mặt. Sẽ ra sao nếu khách quan trong buổi họp mặt tỏ ra không hài lòng bởi chất lượng dịch vụ bởi thái độ nhân viên phục vụ không chu đáo nhiệt tình, thức ăn không ngon hay cơ sở vật chất tồi tàng. Do vậy, đây vốn dĩ cũng là vấn đề muôn thuở khiến nhiều người lo lắng.
Để có được chất lượng dịch vụ tốt nhất có thể, bạn nên tìm hiểu tất cả những địa điểm cho thuê họp mặt trước khi quyết định nên hay không nên chọn địa điểm nào. Cách tốt nhất bạn có thể làm là review ý kiến của những người đã từng thuê nơi họp mặt đó hoặc tìm hiểu trên mạng, qua các phương tiện thông tin đại chúng.
Thức ăn cho khách mời
Thông thường, chọn thức ăn trong sự kiện luôn khiến người thực hiện phải đau đầu suy nghĩ, bởi thực tế chọn như thế nào để phù hợp với khẩu vị của đại đa số mọi người, khiến khách quan ngon miệng và đảm bảo ngân sách đề ra luôn là một câu hỏi khó. Chọn thức ăn ngon, hợp vệ sinh, đảm bảo khẩu vị,…sẽ là một trong những yếu tố giúp khách mời nhớ đến buổi họp mặt nhiều hơn.
Bạn có thể chọn những loại thức ăn truyền truyền thống, vừa ngon bổ rẻ lại vừa không khiến người ăn nhàm chán. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn các loại thức ăn khác như BBQ hoặc buffet với giá thành tương đối rẻ. Để có thể tiết kiệm chi phí, bạn nên chọn thức ăn theo mùa, đặc biệt là phần tráng miệng như trái cây, bánh ngọt,….
Cơ sở vật chất phục vụ
Một địa điểm tổ chức họp mặt đạt chất lượng phải đáp ứng được cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại. Sạch sẽ, tiện nghi luôn là sự lựa chọn và ưu tiên hàng đầu khi tổ chức họp mặt. Lựa chọn địa điểm sang trọng, phù hợp với chủ đề buổi họp mặt cũng là cách thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời.
Để tạo sự mới lạ và độc đáo, bên cạnh nhà hàng phục vụ theo kiểu truyền thống, bạn vẫn có thể chọn các địa điểm như các nhà hàng tự phục vụ, nhà hàng Á – Âu, nhà hàng cà phê phục vụ ăn uống, nhà hàng thức ăn nhanh,…Nhìn chung phải phù hợp với yêu cầu và đối tượng chính của buổi họp mặt ngày hôm đó.
Một số lưu ý khi tìm nơi họp mặt lý tưởng
Để có được buổi họp mặt ấm áp và ấn tượng nhưng vẫn giúp bạn tiết kiệm được chi phí đã đề ra trước đó, bạn đừng nên bỏ qua một số lưu ý mà Vdes chia sẻ dưới đây nhé:
- Bạn nên đặt nơi tổ chức họp mặt sớm, ít nhất là 1 tháng trước khi diễn ra để có được địa điểm giá rẻ và chất lượng dịch vụ tốt nhất có thể.
- Nên mặc cả giá thuê địa điểm tổ chức để có được mức giá phù hợp và không bị “chặt chém”
- Tìm hiểu tất cả thông tin liên quan đến tổ chức họp mặt như có phải mọi thực phẩm trong buổi họp mặt đều tính tiền không hay sẽ được khuyến mãi, âm thanh ánh sáng sẽ như thế nào, dịch vụ lễ tân ra sao…
- Nên đặt nơi tổ chức họp mặt tại những địa điểm uy tín và website đáng tin cậy
- Đừng để những bức hình sang trọng, lịch lãm và có ánh sáng tốt đánh lừa thị giác của bạn trên website.
Xem thêm: Cách tổ chức họp mặt lớp ấn tượng đáng nhớ mà vẫn tiết kiệm chi phí
Tìm nơi họp mặt không quá khó khăn, nhưng cái khó là bạn phải biết chọn sao cho làm hài lòng khách quan, chủ đề họp mặt và ngân sách đề ra. Nếu bạn còn đang băn khoăn thắc mắc không biết nên chọn địa điểm nào, có thể gọi điện cho chúng tôi – Vdes sẽ giúp bạn tìm cho mình một địa điểm lý tưởng nhé!
