Cách tổ chức họp mặt lớp ấn tượng đáng nhớ mà vẫn tiết kiệm chi phí
Họp lớp vốn dĩ là nơi không có sự tồn tại của cấp trên, cấp dưới với những lời kính chào, kính thưa. Ở đó, chỉ có tình bạn và những câu nói cười vui vẻ, ngang hàng với nhau. Tổ chức họp lớp như thế nào để có thể tạo ấn tượng đáng nhớ mà vẫn tiết kiệm được chi phí. Muốn vậy, bạn đừng bỏ qua 5 bí quyết trong bài viết cách tổ chức họp mặt lớp ấn tượng đáng nhớ mà vẫn tiết kiệm chi phí dưới đây nhé.
Lên kế hoạch tổ chức họp lớp rõ ràng
Lên kế hoạch tổ chức họp lớp rõ ràng là cách để bạn có thể có được buổi họp lớp khoa học và diễn ra suôn sẻ. Thường họp lớp sẽ do những người đứng đầu ban cán sự lớp sắp xếp như lớp trưởng, lớp phó,…Tuy nhiên, bất cứ thành viên nào cũng có thể đứng ra “kêu gọi” mọi người họp lớp vào một ngày nào đó trong dịp năm mới.
Cũng có một số trường hợp đã mặc định vào một ngày nào đó nhất định trong năm (ví dụ như ngày mùng 2, mùng 3, mùng 4,…tết âm lịch). Dù là thời gian nào đi chăng nữa, để có được buổi họp lớp vui vẻ, đúng giờ, bạn cũng nên thông báo và sắp xếp thời gian, địa điểm và chương trình cụ thể.
Tạm quên đi những nhà hàng sang trọng
Nhiều người nghĩ rằng, họp lớp là phải đến những nơi sang trọng, đẳng cấp thì mới vui, mới ấn tượng. Nhưng vốn dĩ thực tế không phải vậy, trong cuộc sống bận rộn, việc phải thường xuyên tổ chức tiệc tùng, hội nghị, sự kiện tại những nhà hàng sang trọng đã trở nên quá quen thuộc và đâu đó đã bắt đầu có sự “nhàm chán”. Vậy tại sao bạn không nghĩ đến những địa điểm thân thiện và vui vẻ hơn như những bữa tiệc ngoài trời, đi dã ngoại hay đến nhà một thành viên nào đó trong lớp.
Tại những địa điểm này,bạn có thể thoải mái vui chơi và hát hò mà không sợ không gian bí bách hay ngột ngạt. Sẽ thật thích thú nếu giám đốc cũng như công nhân, nhân viên văn phòng cũng như lái xe, ai cũng có thể ngồi chung lại với nhau nhặt từng cái rau, chuẩn bị từng con cá, miếng thịt để chuẩn bị cho những món ăn trong bữa tiệc.
Xem thêm: Cách tổ chức event thành công ngoài sức mong đợi
Chuẩn bị một video thú vị để mọi người cùng xem
Là người đứng ra tổ chức họp lớp, bạn có thể tập hợp một vài bạn bè lại cùng nhau làm một video nói về những khoảnh khắc đáng nhớ của của các thành viên trong lớp để mọi người có thể cùng nhau xem. Với cách tổ chức họp mặt lớp này, bạn đừng quên ghép video này với một bài hát thật hay, thật ý nghĩa nói về tình bạn, tình thầy cô, tình yêu,…để mọi người có thể ôn lại kỷ niệm trong “dạt dào cảm xúc” nhé.
Bên cạnh chuẩn bị một video nhạc, bạn hãy chuẩn bị một chiếc máy ảnh để có thể kịp ghi lại những khoảnh khắc tự nhiên đáng nhớ để tặng mọi người. Và quan trọng hơn hết, bạn có thể sử dụng chúng để làm “nguyên vật liệu” cho clip đáng nhớ năm sau.
Tổ chức team building kết hợp họp lớp
Team building được biết đến như một hoạt động tập thể học mà chơi, chơi mà học và có thể rèn luyện các kỹ năng cần thiết. Đây là một hoạt động rất thích hợp khi tổ chức họp lớp. Bạn có thể tổ chức team building với những gam show, trò chơi vui vẻ tại các địa điểm du lịch, bãi biển, hay resort để mọi người có thể gắn kết, giao lưu và vui đùa cùng nhau.
Tổ chức trò chơi cũng là cách để bạn có thể tạo ra không khí rộn ràng vui tươi như thời còn đi học. Một số trò chơi team building hay nhất bạn có thể tham khảo là sức mạnh đồng đội, đồng sức đồng lòng, họ là ai, vượt biển đỏ,…
Cùng nhau đến thăm thầy cô giáo cũ
Họp lớp luôn là điều kiện lý tưởng để các thành viên trong lớp thể hiện được lòng tri ân, biết ơn thầy cô sâu sắc. Đây là dịp để thầy trò có thể dùng nhau trò chuyện,ôn lại chuyện xưa cũ và thậm chí còn nhận được những lời khuyên bổ ích từ thầy cô trên con đường chinh phục khó khăn và thử thách sắp đến.
Đó có lẽ là lý do vì sao sau một năm học tập và làm việc, ai cũng muốn về thăm thầy cô giáo. Các thành viên trong lớp có thể mua tặng thầy cô những món quà đơn giản, thể hiện được tình cảm giữa thầy trò với nhau là được. Cũng có một vài trường hợp, cứ đến ngày họp lớp là mọi người lại tập hợp đến nhà thầy cô để tổ chức vui chơi, ăn uống mà không cần phải đi đâu xa. Đây cũng được xem là một trong những cách họp lớp ấm áp và ý nghĩa nhất được nhiều người yêu thích.
Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm cho công ty như thế nào cho ấn tượng
Với những bí quyết về cách tổ chức họp mặt lớp đầu năm trên đây, hi vọng bạn đọc có thể tổ chức được buổi họp lớp đáng nhớ và ấn tượng. Nếu bạn còn đang băn khoăn,thắc mắc không biết lên ý tưởng họp lớp như thế nào, tổ chức ra sao cho tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức nhưng vẫn khiến mọi người cảm thấy thích thú thì có thể gọi điện cho chúng tôi. Vdes – Đơn vị chuyên tổ chức tiệc cưới, hội nghị, hội thảo, họp lớp, họp mặt,…sẵn sàng được giúp đỡ bạn.
