Cẩm nang cho bạn khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
Bạn đã đính hôn rồi! Giờ thì sao? Khi sự phấn khích của lễ đính hôn đã giảm, có thể bạn sẽ thấy quá tải khi lên kế hoạch cho đám cưới. Đừng lo lắng, hỡi những cô dâu tương lai! Chỉ cần bạn biết nên bắt đầu từ đâu thì mọi chuyện sẽ trôi chảy. Việc quan trọng nhất của bạn khi đó là quyết định sẽ tổ chức đám cưới ở đâu. Thật may, đội ngũ chuyên viên tư vấn của VDEs đã cùng nhau tổng hợp ra một cẩm nang giúp tìm kiếm địa điểm cưới hoàn hảo cho ngày đặc biệt của bạn.
XÁC ĐỊNH KHẢ NĂNG TÀI CHÍNH
Trước khi tìm kiếm địa điểm, bạn nên ngồi lại với vợ/chồng sắp cưới và xác định rõ xem các bạn có thể chi bao nhiêu cho toàn bộ đám cưới. Sau đó bạn phải để riêng một khoản chỉ để thuê địa điểm tổ chức. Thông thường, khoảng 60% hầu bao của bạn sẽ phải dùng để chi trả cho việc thuê địa điểm tổ chức, bao gồm đặt bàn tiệc, chọn món ăn, đồ uống và trang trí. Nếu bố mẹ cả hai bên đều không hỗ trợ chi phí tổ chức đám cưới, thì cũng hãy hỏi ý kiến họ trong việc lựa chọn địa điểm và chi phí tổ chức nhé, biết đâu họ có thể đưa ra những lời khuyên hữu ích.
Tính số người tham dự. Bạn không cần phải chốt ngay danh sách khách mời cho đám cưới để bắt đầu tìm kiếm địa điểm tổ chức, nhưng bạn nên ước tính được số người có thể tham dự.
Nhiều địa điểm có giới hạn về không gian. Nhiều chỗ lại yêu cầu phải có lượng khách tối thiểu nhất định. Bạn nên tính sơ số lượng khách tham dự để đảm bảo địa điểm mình tìm kiếm phù hợp với nhu cầu của bạn.
XÁC ĐỊNH NGÀY TỔ CHỨC
Khi bạn chưa xác định được ngày cụ thể tổ chức đám cưới, ít nhất bạn nên cân nhắc khoảng thời gian nào là lý tưởng. Việc này sẽ giúp bạn khi khảo sát các địa điểm có thể có giá cho khoảng thời gian mong muốn. Giá cả có thể chênh lệch khá nhiều giữa mùa cao điểm và mùa thấp điểm, VDEs chắc là bạn không muốn mất thời gian để phán đoán mức chi phí.
TÌM ĐỊA ĐIỂM
Dù bạn muốn tìm địa điểm tổ chức tiệc hay muốn tổ chức tại nhà, đầu tiên hãy quyết định xem bạn muốn tổ chức tiệc trong nhà hay ngoài trời. Nếu bạn muốn tổ chức tiệc ngoài trời, hãy chú ý tới thời tiết. Có rất nhiều địa điểm trang nhã có thể tổ chức đám cưới ngoài trời, từ những khu vườn, hồ bơi hay trang trại, cho tới những địa danh lịch sử. Nếu bạn muốn tổ chức tiệc trong nhà, tốt nhất là nên tổ chức tại một trung tâm tiệc cưới hoặc khách sạn, vì ở đó có đủ mọi thứ bạn cần cho một đám cưới.
DẠO 1 VÒNG (2 VÒNG CŨNG ĐƯỢC :D)
Khi đã có vài sự lựa chọn trong đầu, hãy liên hệ với những nơi tổ chức để lên lịch hẹn rồi đi khảo sát 1 vòng. 1 nhân viên thành thạo có thể cho bạn biết hết những lựa chọn bạn cần cho lễ cưới, bao gồm mọi thứ từ phục vụ tiệc, bánh cưới, cho tới những tiết mục biểu diễn độc quyền. Trong quá trình khảo sát, hãy chú ý tìm khu vực nào thích hợp cho việc chụp hình. Đồng thời, kiểm tra phòng cho cô dâu và tình trạng của phòng vệ sinh, hãy chắc rằng mọi thứ phù hợp với yêu cầu của bạn.
Nếu bạn không có nhiều thời gian cho việc đi lại và khảo sát tất cả các địa điểm, công nghệ trực quan 360 trên trang web của VDEs sẽ giúp bạn có cái nhìn thực tế chính xác như bạn đang ở đó. Giúp bạn tiết kiệm thời gian để lên kế hoạch cho những mục quan trọng hơn trong ngày trọng đại của mình.
HÃY HỎI THẬT NHIỀU
Khi khảo sát địa điểm tổ chức cùng vị hôn phu, đây là cơ hội để hỏi tất cả những thứ quan trọng mà bạn có trong đầu, đây là chín câu nên hỏi địa điểm bạn định tổ chức tiệc cưới:
- Vị trí của nơi tổ chức đám cưới:
- Địa điểm tổ chức ở mặt tiền đường hay trong hẻm
- Nếu tiệc cưới trùng vào mùa mưa, khu vực có thường xuyên ngập nước hay không?
- Mật độ giao thông của đường xung quanh địa điểm cao hay thấp, tình trạng kẹt xe có nghiêm trọng hay không?
- Sức chứa của địa điểm
- Cách bày trí bàn tiệc có ảnh hưởng tới sức chứa của địa điểm tổ chức hay không?
- Có các lựa chọn nào về việc bày trí cũng như lựa chọn trang trí sẵn có
- Trong phí thuê địa điểm bao gồm những gì, những dịch vụ đó chính xác là gì?
- Trọn gói gồm ăn uống, tiết mục văn nghệ, trang trí
- Chỉ bao gồm đồ ăn, thức uống
- Chỉ bao gồm chi phí thuê địa điểm
- Chính sách đặt cọc và hủy tiệc như thế nào
- Khi nào là hạn chót để đặt cọc/đặt chỗ và thanh toán toàn bộ
- Hạn chót để hủy tiệc mà vẫn được hoàn tiền
- Ngoài khu vực tổ chức tiệc cưới, bạn có thể sử dụng những khu vực nào
- Phòng cho cô dâu và các địa điểm có thể chụp hình như thế nào
- Xác định xem địa điểm bạn chọn có đủ chỗ đậu xe và nhà vệ sinh không
- Địa điểm sẽ bố trí việc phục vụ trong ngày diễn ra tiệc như thế nào?
- Xác định người sẽ phụ trách sự kiện của bạn ngày hôm đó
- Hãy hỏi xem nếu quản lí nhà hàng có mặt trong ngày đó trong trường hợp có khách cần
- Trong ngày đó, lúc nào địa điểm sẽ giao khu vực tổ chức tiệc cho bạn, để bạn và các nhà cung cấp khác có thể sử dụng mặt bằng để chuẩn bị tiệc, từ mấy giờ tới mấy giờ?
- Nhân viên của địa điểm đã trải qua khóa huấn luyện về sức khỏe và an toàn chưa
- Xác nhận xem nhân viên đã được đào tạo về kỹ năng sơ cứu và hô hấp nhân tạo chưa
- Hỏi về kỹ thuật Kiểm soát nồng độ cồn
- Thực đơn phục vụ có linh hoạt không
- Lướt qua 1 lần các lựa chọn để có được sự đa dạng
- Hãy tìm hiểu xem bạn có thể tự thiết kế thực đơn riêng không
- Địa điểm có cung cấp tiện nghi đặc biệt nào không
- Dịch vụ ăn uống phụ, hay nếm thử thức ăn miễn phí
- Hay nhà hàng có cung cấp bánh kẹo và café/trà miễn phí kèm theo không
- Nếu những thứ bạn muốn thuê không nằm trong gói dịch vụ thuê địa điểm, bạn có bắt buộc phải thuê của một công ty nào nhất định không?
- Nếu bạn không sử dụng những nhà cung cấp dịch vụ từ địa điểm thì có phải trả phí phụ thu khi sử dụng dịch vụ bên ngoài không?
Hỏi những câu này trong lúc đi khảo sát địa điểm chắc chắn sẽ giúp bạn trong việc tìm được một địa điểm phù hợp nhất cho ngày trọng đại của mình. Một hạn chế là có thể bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều tư vấn viên của từng địa điểm khác nhau với nhiều cuộc điện thoại và email. Quá nhiều sự lựa chọn cũng có thể làm bạn đau đầu và cảm thấy quá tải trong việc tổ chức.
Lập kế hoạch cho đám cưới là chuyện lớn! Đội ngũ chuyên viên tư vấn của VDEs luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí, giúp bạn chọn lọc và so sánh những địa điểm phù hợp nhất với nhu cầu mà không cần đối mặt với những phiền toái không đáng có. Chỉ cần đưa ra yêu cầu với một người duy nhất, VDEs luôn mong muốn các cặp cô dâu chú rể có thể tận hưởng từng giây phút của việc tổ chức này như là một kinh nghiệm vui vẻ khó quên. Đừng ngại ngần, hãy hỏi VDEs ngay nhé!
Chúc may mắn, và chúc bạn lên kế hoạch vui!
Đội ngũ chuyên viên tư vấn của VDEs
